会计帐簿

“会计报表”的对称。记载商主体营业交易和财产出入事项的会计记录文书，为商业帐簿的一种。大陆法民商法习惯上分为序时帐簿和分类帐簿两类。前者主要依据交易事项发生的时间顺序而记录； 后者主要依据交易事项所属的会计科目分类而记录。会计帐簿是会计报表制作的依据，具有原始记录的意义； 许多大陆法国家的民商法视之为必备商业帐簿，并对其种类、内容、记载方法、负责人签名、设置义务、保存期限等均设有严格的规定。

会计帐簿

亦称“帐簿”、“帐册”。具备一定格式，用以登记各项经济业务的簿籍。设置和登记会计帐簿，是会计核算的一种专门方法。会计帐簿按其用途分为： (1) 序时帐簿； (2) 分类帐簿； (3) 备查帐簿。序时帐簿是对各项经济业务按照发生时间的先后顺序进行登记的帐簿。它按照会计部门收到凭证的先后顺序，亦即按照凭证编号的先后顺序进行登记。在会计工作发展的早期阶段，强调每天发生的经济业务，必须逐日登记，以记录每天业务的金额。因而习惯地把序时帐簿称为日记帐。分类帐簿是对各项经济业务按照帐户进行分类登记的帐簿，简称分类帐。分类帐包括总分类帐和明细分类帐。总分类帐，简称“总帐”，是根据总帐科目开设的帐户，用作分类登记企、事业单位全部经济业务，提供各种总括核算资料的帐簿。明细分类帐，简称“明细帐”，是根据明细科目开设的帐户，用作分类连续记录提供企业、事业单位某一种资金来源、资金占用、费用、成本、收入及成果的详细核算资料。备查帐簿，亦称“备查登记簿”，主要是对某些在序时帐和分类帐等主要帐簿中未能记载的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的帐簿。如租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。会计帐簿按外表形式分为：(1) 订本帐； (2) 活页帐； (3) 卡片帐。订本帐是把具有一定格式的帐页固定地装订在一起的帐簿。订本帐的帐页装订固定，按照顺序编号，可避免散失或被人抽换，并便于查阅。因此，企业的总帐、现金日记帐和银行存款 （或银行借款） 日记帐均采用订本帐。但是应用订本帐也有缺点，同一本帐在同一时间内只能由一人登记； 订本帐帐页固定，不能根据需要增减帐页，容易造成帐页不足或多余。活页帐是把帐页按一定顺序装在帐夹内，可以随时取出和放入的一种帐簿。企业单位的明细帐通常采用活页帐。卡片帐是将卡片作为帐页按一定顺序排列在卡片箱中，可以随时取出和放入的一种帐簿。企业固定资产明细帐适用卡片帐。应用活页帐和卡片帐，可便于进行分类和分工记帐，但帐页容易散失和被人任意抽换。为此，空白的帐页和帐卡使用之前应当连续编号，装在帐夹或卡片箱中，并由主管人员在帐页或帐卡上盖章，在更换新帐后装订成册或予以封扎，妥善保管。设置和登记会计帐簿，有利于全面系统地记录和反映企业生产经营活动情况和事业、机关等单位的业务活动情况。同时，帐簿记录又是编制会计报表的主要依据。因此，每个会计单位都应当根据具体情况和实际需要设置必要的帐簿，并认真做好记帐工作。

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