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字词 传阅
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

传阅


传阅是指文件只有一份或很少几份,而需要阅知的人很多,就由文书工作人员组织在他们中间传递、阅知。

传阅文件要注意以下几个问题:

(1)确定传阅范围。要保证应当看到文件的部门和人员都能看到文件,同时又要注意不要无区别地任意扩大文件的传阅范围,以免分散部分人员的精力,占用他们的时间。

(2)确定传阅次序。一般是先单位的主要领导,后单位的其他领导,先主管业务部门,后其他业务部门。

(3)对投入传阅的文件,事先要由文书工作人员填好《阅文单》,单上写明文件的标题、编号,并排列好阅知人员的姓名。阅件人阅后要在《阅文单》上签名签时。

(4)避免“横传”。即所有传阅的文件都要以机关文书人员为中心进行传阅,排在前面的部门和人员阅看文件后要退回单位的文书部门,由文书工作人员下传,不能脱离文书部门的掌握自行横传,以保证文书工作人员对文件传阅情况的了解,防止传丢文件。

(5)尽快流转。传阅过程中,若中途压下,文书人员应予以提醒,尽快流转,以免文件失去时效性。

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