传阅

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传阅是指文件只有一份或很少几份，而需要阅知的人很多，就由文书工作人员组织在他们中间传递、阅知。

传阅文件要注意以下几个问题：

(1)确定传阅范围。要保证应当看到文件的部门和人员都能看到文件，同时又要注意不要无区别地任意扩大文件的传阅范围，以免分散部分人员的精力，占用他们的时间。

(2)确定传阅次序。一般是先单位的主要领导，后单位的其他领导，先主管业务部门，后其他业务部门。

(3)对投入传阅的文件，事先要由文书工作人员填好《阅文单》，单上写明文件的标题、编号，并排列好阅知人员的姓名。阅件人阅后要在《阅文单》上签名签时。

(4)避免“横传”。即所有传阅的文件都要以机关文书人员为中心进行传阅，排在前面的部门和人员阅看文件后要退回单位的文书部门，由文书工作人员下传，不能脱离文书部门的掌握自行横传，以保证文书工作人员对文件传阅情况的了解，防止传丢文件。

(5)尽快流转。传阅过程中，若中途压下，文书人员应予以提醒，尽快流转，以免文件失去时效性。