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办公室的布置,一般应以下列程序来处理: ❶工作考察与分析。就各个工作人员的工作性质与内容加以考察与分析,明了各部分工作人员间的工作关系与次序,以之为安排桌位的依据,以期提供工作接洽和往来上的方便。❷列表明确记载各个工作人员的工作内容。❸按工作人员的人数分配办公所需空间。此外,办公空间的大小,因各人工作性质不同而有差异,如高级行政长官所需房间较大,低级职员所需空间较小。❹根据工作需要,决定所应用家俱、桌椅、柜橱、架等,并一一列表注明。❺依据这些步骤所得结果,在对之进行研究与计划的基础上,绘制办公室座位及其它物品布置图。❻实施阶段。根据布置图,来进行办公室布置。这个阶段,也是使办公布置图更加合理化的阶段,也是办公室布置更加合理化、最佳化的阶段。
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