会计数据处理周期

从会计数据收集开始，到最终获得会计信息为止，所经历的一系列操作步骤和过程的时间。这些过程定期进行，周而复始，故称为“会计数据处理循环”。会计数据处理周期大体可分为五大步骤： (1) 会计数据收集： 一般包括会计数据测定、转换和检验等； (2) 会计数据存储： 指在处理周期的中间结果点上或在处理周期完成时，按一定的存储组织方式将会计数据 （或会计信息） 临时存放在某种介质 (如会计帐簿、穿孔卡片或磁盘、磁带、磁卡、缩微胶片等) 上，以便查找或检索； (3) 会计数据加工： 主要包括对会计数据进行排序、汇总、比较、分析、算术运算、逻辑运算、核对、查询、更新 (插入、修改、删除) 等处理功能； (4) 会计数据传输： 将会计数据从一个地方传递到另一个地方，或将会计信息传送给各类各级用户； (5) 会计信息输出： 将会计数据加工后产生的会计信息，以某种需要的形式，通过一定的设备或介质输送出来。在EDP系统中，会计信息一般采用打印输出的形式。以上几个处理步骤是所有数据处理中都存在的基本因素。对于一项具体的会计数据处理工作来说，可能执行上述全部步骤，也可能只执行部分处理步骤，但至少要执行上述的一项操作。无论处理方式有多大差别，将会计数据转换成会计信息这一最终目的，对于任何会计数据处理都是相同的，其转换过程也基本一样。但是，在不同的处理方式下，由于操作技术和手段的不同，在处理流程、处理形态、存储介质等方面也必然存在很大的差异。