信息管理information management

农业企业对反映社会、经济、技术活动特征及发展变化的情报资料的搜集、加工、传递、贮存、检索、利用等一系列工作。建立有效的经济信息管理系统，是提高企业经营管理水平的重要条件。
经济信息的特点 经营决策、经营计划、产品图纸、技术文件、各种定额标准、各项规章制度、经济核算资料、生产统计报表以及产品价格和市场行情等，都是经济信息的表现形式。经济信息一般具有以下特点：❶可识别性。能够为人们所理解，可以通过语言、文字、数据、符号、代码和信号等进行交流，以指导人们的经济活动。
❷真实性。能反映经济活动的客观实际情况，帮助经营者进行科学决策，正确指挥和有效管理，从而使经营活动产生满意的效果。
❸变动性经济信息是经济发展变化的动态反映，时刻都在产生和变化，新的信息在不断产生，旧的信息又逐渐过时而被淘汰。根据这个特点，要求人们不断掌握新情况，研究新问题，以适应经济发展的需要。
❹可扩散性和分享性。信息可以通过一定的载体传播出去。随着信息传输手段的现代化，它被迅速地传向四面八方，分享者越来越多，由此也会引起激烈的竞争，推动社会经济的发展。
❺可贮存性。许多经济信息具有多次利用的功能， 可以贮存起来供日后使用。随着录音、录像、照像、电脑技术的推广使用，扩大了信息的贮存范围和数量，为信息的有效利用创造了条件。
❻时效性和地域性。经济信息随着时间与地点的变化，会失去其效用，要加快信息的传输速度，因地制宜和不失时机地掌握和利用信息，以提高利用效果。
经济信息的作用 在商品生产条件下，经济信息是企业生存和发展不可缺少的因素，在经营活动中发挥着重要的作用：❶发展商品生产的向导。在社会主义条件下，实行有计划的商品经济，对经济发展实行计划指导和市场调节，都要以可靠的经济信息为依据。它对经营者确定投资方向、经营规模、生产目标和销售状况等经济活动往往起着向导作用。经济信息也是开拓市场、搞活流通的钥匙，在沟通供、产、销三个环节之间起纽带作用。如果信息不灵、信息流通渠道不通畅，就会造成物流堵塞，生产停顿。
❷经济管理的基础。经济管理的基本职能——决策、计划、组织、指挥、控制和协调等活动， 都离不开经济信息。在管理系统中， 一切管理机构和人员的活动， 都靠信息来联系， 在经济管理活动中缺乏准确及时的信息， 就难以进行有效的管理。
❸提高企业经济效益的手段。人们把经济信息当作重要的经济资源， 善于经营的企业家由于掌握信息及时、准确， 在设备更新、产品换代以及新技术的开发利用等方面，及时作出正确决策，采取有效措施， 生产出适销对路、价廉物美的产品， 取得显著经济效益， 使企业具有很强的竞争能力。
经济信息的类型 按照信息的特征和用途， 一般有以下几种分类方式和类型：❶根据信息的稳定程度，分为固定信息和流动信息。前者是相对稳定的经济信息，可以在一段时间内重复使用， 如规章制度、定额标准等； 后者是反映经济活动发展与变化的信息， 时间性强， 具有一次性使用价值， 要求及时准确， 不误时机地掌握和利用。
❷根据信息的系统化程度， 分为系统化信息和非系统化信息。前者亦称“常规性信息”，反映正常的经济活动，按一定的程序进行搜集和处理；后者是不定期、偶然发生的信息， 亦称“偶发性信息”，要求按特殊的方法处理利用。
❸按信息反映的范围，有企业内部的信息和企业外部的信息。前者反映企业内经济活动状态，后者则反映企业外部环境变化状况。
❹从信息的时态来划分， 有过去的信息、现在的信息和将来的信息。过去的信息是反映已经发生的经济现象，一般都经过处理和利用，并以资料的形式贮存起来，成为经济信息档案； 现在的信息是反映正在发生的经济现象， 有较大的变动性， 它对指导和控制经济活动起着重要的作用； 未来的信息则是揭示与预测未来经济发展状况， 亦称“预测性信息”。企业在研究过去和现在信息的同时， 还要认真研究未来的信息， 把三者有机地结合起来， 以反映出经济发展变化的规律性。
❺按经济信息的流向， 分为横向信息和纵向信息。横向经济信息把同级经济组织联系起来， 也就是把不同地区或不同企业的经济活动从横的方面进行沟通， 它起到纽带作用， 把不同企业的经济活动联成一体， 对发展横向经济联系起到重要作用。纵向经济信息， 即向上或向下流动的信息， 它把不同级和不同层次联系在一起； 在实行计划经济的条件下，这种信息对指导、控制、协调各级、各层次的经济活动起重要的作用。
❻按信息反映的形式，有文件式信息和非文件式信息。前者包括会议记录、决定、报告、文件、简报、设计方案等， 通常亦称“有形信息”。其特点是种类繁多、数量宠大， 可以多次利用； 后者是通过口头语言沟通的信息，通过面谈、电话交谈、口头汇报、作报告、信息发布会等方式传递。其特点是反映及时，传递迅速，对一些使用价值大的， 还可以变为文件式信息贮存起来以备再次利用。
❼按信息流通渠道， 分为正式信息和非正式信息。前者是按规定的渠道传输的信息， 如报告， 统计报表， 上级下达的计划任务等； 后者则是从非正式渠道获得的信息， 如偶尔参加有关调查、座谈、走访等形式取得的信息。农业企业除了从正式渠道获得信息外， 还应从多方面获得信息， 以便有效地指导企业经济活动。
信息处理 亦称“数据处理”， 是信息管理的基本内容。运用各种手段， 按照一定程序和方法对经济信息进行搜集、加工、传递、储存、检索、输出和利用。对经济信息的处理要求是： 准确、及时和适用， 而且要符合经济有效的原则，节省获取和处理信息的费用，提高处理效果， 以尽可能少的支出， 获得更多的有用信息。信息处理的内容主要包括： ❶信息的搜集。要求作到全面系统、真实可靠， 注意信息的数量与价值，要有针对性。
❷信息加工。将搜集的原始信息资料，按照一定的程序和方法， 运用各种手段进行分类、计算、分析、比较、归纳、判断与编写， 使之成为有用的信息， 以便传递、使用和贮存。
❸信息传输。通过各种传输装置和传送系统， 如电报、电话、电视、报纸及电子计算机等进行， 使之按照一定程序， 畅通无阻地到达用户手中。
❹信息贮存。经过处理的信息并不都要立即使用， 有的信息还可以再次利用。这就需要贮存。同时， 信息还在不断更新和产生， 通过贮存和积累， 可以对客观过程进行动态的和系统的研究。
❺信息检索。企业或信息中心， 要从大量贮存的信息中迅速地查找出所需要的信息，就需要建立信息检索系统，以便用最省的时间和精力， 准确而迅速地查找出所需要的信息。信息检索的方法常因设备条件而异。传统的手工检索方法是制成卡片目录， 手翻眼看。现代的方法是用电子计算机检索。采用计算机对信息进行贮存与检索， 可以大大提高检索效率。

信息管理

信息管理就是为各行各业各部门搜集、整理，存储并提供服务的工作。信息管理是一个新词，20世纪80年代才在我国兴起，但没有来得及定义就被社会各界广泛的接受和使用，因为它具有很高的价值。各行各业各种工作环节都在使用信息，为了有效的发挥信息作用，信息管理被被提到日程上来。作为一种理论探索则主要研究信息管理的基础理论原理、技术方法及信息管理的计划、实施和信息部门的组织、控制等有关问题。
有人把信息管理与信息管理系统相提并论，认为他们是同一概念，而实际上他们具有不同的属性和含义。信息管理系统是输入的数据，经过加工处理后输出是各种信息的系统。也可以说是对信息进行采集、处理、存贮、检索、传输与维护，并为有关人员提供有用信息的系统。因此信息管理系统通常根据某种业务的需要（系统目标），对输入的大量数据进行加工处理，代替人工的繁琐、重复劳动，同时给领导决策提供及时、准确的信息。因此管理信息系统有明确的限定范围，专指管理工作需要的信息。又有人把信息管理与信息物资管理混为一谈。其实信息管理的含义往往宽于信息物资管理，因为信息管理包括：为了有效地利用信息而进行搜集、整理、存储、传播服务等工作及这些工作的计划、组织与指导等，显然它包括了信息及其载体的物质管理，也包含工作和事业管理。
发展信息管理事业就是为了充分利用社会信息资源，信息管理的目的是及时的搜集和更好的管理最新信息，更好的发挥信息资源的作用，以及引导信息向有益的方向、需求的方向流向等。文字出现就有了记录信息的载体，随着记录内容的范围和载体的多样，从而出现了相应保管、管理机关如档案馆、图书馆等的发展。但由于电子技术的发展使信息处理工作效率进一步提高，使社会各部分交往更加方便，联系更加密切，对于记录在载体上的信息就变得陈旧，而正在传输中的新信息对人们进行的活动有更直接的影响，人们更为关心。于是信息管理的内容范围、程序、方式方法都发生了深刻变化，以使人们能更好的得到最新信息，信息管理也趋向最新信息的管理。信息在现代社会中对繁荣经济、社会的发展中的作用日益明显，如信息可支持各部门、各层次的决策； 能控制经济的流通； 更能启迪人的才智； 更好的实现社会效益和经济效益； 使贸易活动更适应市场需要。因此信息管理的目的主要是指使信息资源更好的发挥作用。但是同一条信息并不能使所有接受者能够得到好处，信息对不同的接收者有的有积极有益的作用，有的则无用或者有消极的作用。例如把制核信息传播出来，对一无所知的人是无用，但对社会来说则有害无益，如它被犯罪分子利用则就有害社会了。因此信息管理还应有传播内容、传播方向的管理，即控制信息的流向，要使各种信息只传向有益的、需求的、适合的方向，这是由信息的内容与接收者决定的。
信息管理的内容范围非常广泛。有人认为信息管理就是管理信息，这种说法是不正确的说法，信息管理除了管理信息之外，还包括事业、组织、计划、预算、指导、控制、政策、法规等内容，范围广泛得多，即除了信息，包括人员、设备、投资、技术、工作的管理。同时信息管理涉及到所有与信息有关的领域和部门，如文秘工作、数据处理、资料工作，以及图书馆、信息中心、学校、科研院所、工厂企业、政府机关等。不论做什么工作都需要获取和利用信息，都需要管理好已有的信息。从不同的观察角度出发，信息管理可以区分为一些不同的类别。
我们按管理的内容性质分，有信息资源管理、工作管理、信息流通管理等。信息资源管理指对文献、信息两个层次的管理，实际上资源都是物质与信息的结合产物，完全与物质无关的信息是不存在的，它涉及对信息的搜集、整序与存储等方面； 工作管理，也称信息流通管理或服务管理。指在流通的市场经济条件下使信息的价值价格得以实现，为用户更方便的提供服务，使信息充分发挥作用。这就涉及到信息经济、信息劳动及信息产品，信息市场的类型、结构及交易活动，和信息服务、用户需求等方面。

信息管理

信息管理就是为各行各业各部门搜集、整理，存储并提供服务的工作。信息管理是一个新词，20世纪80年代才在我国兴起，但没有来得及定义就被社会各界广泛的接受和使用，因为它具有很高的价值。各行各业各种工作环节都在使用信息，为了有效的发挥信息作用，信息管理被提到日程上来。作为一种理论探索则主要研究信息管理的基础理论原理、技术方法及信息管理的计划、实施和信息部门的组织、控制等有关问题。
有人把信息管理与信息管理系统相提并论，认为他们是同一概念，而实际上他们具有不同的属性和含义。信息管理系统是输入的数据，经过加工处理后输出是各种信息的系统。也可以说是对信息进行采集、处理、存贮、检索、传输与维护，并为有关人员提供有用信息的系统。因此信息管理系统通常根据某种业务的需要（系统目标），对输入的大量数据进行加工处理，代替人工的繁琐、重复劳动，同时给领导决策提供及时、准确的信息。因此管理信息系统有明确的限定范围，专指管理工作需要的信息。又有人把信息管理与信息物资管理混为一谈。其实信息管理的含义往往宽于信息物资管理，因为信息管理包括：为了有效地利用信息而进行搜集、整理、存储、传播服务等工作及这些工作的计划、组织与指导等，显然它包括了信息及其载体的物质管理，也包含工作和事业管理。
发展信息管理事业就是为了充分利用社会信息资源，信息管理的目的是及时的搜集和更好的管理最新信息，更好的发挥信息资源的作用，以及引导信息向有益的方向、需求的方向流动等。文字出现就有了记录信息的载体，随着记录内容的范围和载体的多样，从而出现了相应保管、管理机关如档案馆、图书馆等的发展。但由于电子技术的发展使信息处理工作效率进一步提高，使社会各部分交往更加方便，联系更加密切，对于记录在载体上的信息就变得陈旧，而正在传输中的新信息对人们进行的活动有更直接的影响，人们更为关心。于是信息管理的内容范围、程序、方式方法都发生了深刻变化，以使人们能更好的得到最新信息，信息管理也趋向最新信息的管理。信息在现代社会中对繁荣经济、社会的发展中的作用日益明显，如信息可支持各部门、各层次的决策； 能控制经济的流通；更能启迪人的才智：更好的实现社会效益和经济效益；使贸易活动更适应市场需要。因此信息管理的目的主要是指使信息资源更好的发挥作用。但是同一条信息并不能使所有接受者能够得到好处，信息对不同的接收者有的有积极有益的作用，有的则无用或者有消极的作用。例如把制核信息传播出来，对一无所知的人是无用，但对社会来说则有害无益，如它被犯罪分子利用则就有害社会了。因此信息管理还应有传播内容、传播方向的管理，即控制信息的流向，要使各种信息只传向有益的、需求的、适合的方向，这是由信息的内容与接收者决定的。
信息管理的内容范围非常广泛。有人认为信息管理就是管理信息，这种说法是不正确的说法，信息管理除了管理信息之外，还包括事业、组织、计划、预算、指导、控制、政策、法规等内容，范围广泛得多，即除了信息，包括人员、设备、投资、技术、工作的管理。同时信息管理涉及到所有与信息有关的领域和部门，如文秘工作、数据处理、资料工作，以及图书馆、信息中心、学校、科研院所、工厂企业、政府机关等。不论做什么工作都需要获取和利用信息，都需要管理好已有的信息。从不同的观察角度出发，信息管理可以区分为一些不同的类别。
我们按管理的内容性质分，有信息资源管理、工作管理、信息流通管理等。信息资源管理指对文献、信息两个层次的管理，实际上资源都是物质与信息的结合产物，完全与物质无关的信息是不存在的，它涉及对信息的搜集、整理与存储等方面；工作管理，也称信息流通管理或服务管理。指在流通的市场经济条件下使信息的价值价格得以实现，为用户更方便的提供服务，使信息充分发挥作用。这就涉及到信息经济、信息劳动及信息产品，信息市场的类型、结构及交易活动，和信息服务、用户需求等方面。

信息管理

组织信息的接收、传输和变换、增功和利用的活动过程。管理就是根据信息而进行的有效控制行为，这些行为表现的形式就是计划、组织、协调、反馈与控制。因此，信息管理的广义概念包括三方面：
❶面向管理业务的信息收集、传输、加工、保存、维护和使用。
❷面向信息系统内部的人、设备、计划和运行管理。
❸面向未来的规划管理。信息管理对整个系统管理机制的正常发挥，起着沟通和调节的作用，它是现代管理的基础，随着经济规模的扩大，信息量的增加，现代信息处理手段的应用以及信息系统的日益复杂而日趋重要。