注册登记

股份公司创办人在公司创立的各项准备工作以及筹集股本指标实现以后合伙向国家主管机关工商行政管理部门提交关于开办公司的申请、备案的行为。是设立公司必经的一个非常重要的程序。工商行政管理部门若同意接受股份公司的注册，便颁发该公司的营业执照。股份公司领取营业执照即标志法人成立，开始具有权利能力和行为能力。其注册登记的主要事项包括：公司名称、住所、经营场所、法定代表人、经营范围、经营方式、注册资本、经营期限、分支机构等等。股份公司的注册登记与主管机关和金融机关的批准不同，前者是工商行政管理部门代表国家从法律角度对股份公司成立开业的许可标志，后者是行政上和业务上对股份公司成立的同意表示。
在以下三种情况下，股份公司都要进行注册登记、变更登记或注销登记：一是新设立某一股份公司要进行注册登记；二是公司变更章程任一内容时要进行变更登记；三是公司变更组织、合并或解散时要进行变更登记或注销登记。
股份公司在注册登记前要经过一定的程序，在这方面，西方国家对于股份公司的设立都有程序与法律的规定。一般说来，股份公司的创立首先需要一定数量的发起人，可以是自然人，也可以是法人。由他们负责完成创设工作，制定公司章程，认购一定数量的股票，其余部分再以不同方式向社会募股。发起人还要召开创立大会，按章程选出管理机构，最后向政府有关部门申请办理开业注册登记。如在美国，差不多所有的公司都由各州发给营业执照。其一般程序是：
❶需要有成年公民三人以上，其中至少一人是本州公民。
❷注册申请人必须填报营业执照申请书，在其中详细写明计划建立公司的名称、宗旨、开设日期、地点、核定股本总额和股份数目等内容。
❸提交营业执照申请书并缴纳一定的注册费用。完成以上程序后，经审核如一切符合要求，州政府即发给执照，并规定在州政府法律之下公司具有的权力、权利和特权。该执照通常由公司所在地城市的州登记局存档。只要执照发下来并已存档，这个公司在法律上便已存在，而且有权开业。
中国由国家经济体制改革委员会制定颁布的《股份有限公司规范意见》第二十条中对公司的注册登记作了明确规定：要求公司董事会向工商行政管理机关申请办理企业法人注册登记时必须报送下列文件：
❶登记申请书；
❷政府授权部门批准设立的文件；
❸社会募集公司应提交人民银行批准募股的文件；
❹公司章程；
❺董事会成员及法定代表人名单（社会募集公司应附有简历）;
❻创立会议记录；
❼注册会计师出具的验资证明；
❽其他要求的文件。经工商行政管理机关核准登记注册后，公司即告成立，取得法人资格。在其他有关条款中还规定：公司在修改章程时应向工商行政管理机关申请变更登记；公司合并的各方经批准后在三十日内持合并申请书等文件向工商行政管理机关分别申请变更登记、设立登记或注销登记，并在三十日内向税务机关申报办理变更登记、重新登记或注销登记。这是比照国际上有关股份公司注册登记的规定，结合本国实际制定上述注册、变更、撤销、登记规则的。