凭证数据输入画面

输入的凭证数据在屏幕窗口上显示的画面。在显示器屏幕上，用软件方法将整幅屏面分成几个不同的显示区域，同时显示几个不同来源的数据信息，这些区域称为屏幕窗口。在电子数据处理会计应用系统中，用户 （最终用户） 一般为非计算机专业的会计人员，他们对计算机的印象是以屏幕为界面的。因此，所设计的会计应用软件与用户的交流界面必须是“友好”的，也就是应符合用户的日常工作习惯，便于他们使用和操作。为此，需要设计较为醒目适当的屏幕显示格式和输入形式，以便于进行人-机对话。在接收凭证数据输入时，考虑到用户的使用习惯，为减少键入错误和提高输入速度，通常可模拟手工记帐凭证格式，在屏幕上显示出一个输入画面，它与实际凭证的格式基本相同，也可根据收款凭证、付款凭证和转帐凭证的格式，设计三种屏幕输入画面 （屏幕显示的颜色也可与这三种凭证的颜色相近）。在键入凭证数据时，就象平时手工编制凭证一样，将凭证数据逐 一“填入”输入画面，使用户感到显示直观、操作方便、乐于使用。为了达到这个目的，就需要进行屏幕窗口的设计，并通过编制屏幕处理程序来实现。图1和图2是按照手工记帐凭证 （单式）格式而设计的屏幕输入画面图例。图1是横向输入画面格式，与手工凭证格式基本相同，图2是纵向输入画面格式。

(图1) 横向输入画面

***请输入凭证数据*** 1 .日 期： 2.凭 证 号： 3.会计事项码： 4.会计科目码： 5.明细科目码： 6.借 贷 别： 7.金额： 修改，请键入序号(1—7); 不修改，按其他键：

(图2)纵向输入画面