记帐凭证的填制和审核

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一、记帐凭证的填制

1．记帐凭证的基本内容

记帐凭证是登记帐簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。记帐凭证有很多种类，同一种类的记帐凭证又有不同的格式，但所有的记帐凭证都必须具备下列基本内容：

(1)记帐凭证的名称；

(2)记帐凭证的编号；

(3)填制凭证的日期；

(4)有关经济业务内容提要；

(5)有关帐户的名称(包括总帐、明细分类帐)、方向和金额；

(6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数；

(7)有关人员的签名或盖章。

2．记帐凭证的填制

记帐凭证的填制，就是会计人员将各项凭证要素的内容填写齐全，按规定完成签章手续。

记帐凭证要根据审核后的原始凭证填制。填制记帐凭证和填制原始凭证一样，也要符合真实、正确、完整和及时的要求，需要注意以下几点：

(1)记帐凭证的填制要有根据，要将原始凭证附在记帐凭证的后面，并在记帐凭证上注明所附原始凭证的张数；

(2)在使用未用的记帐凭证时，不能将不同类型的经济业务合并编制一张记帐凭证；

(3)记帐凭证记载的会计科目之间的对应关系要明确；

(4)记帐凭证要连续编号，以便登帐后查对和防止遗失；

(5)利用自制原始凭证和汇总原始凭证代替记帐凭证时，它们要具备记帐凭证应有的项目，注明经济业务的会计分录。

二、记帐凭证的审核

记帐凭证是登记帐簿的直接根据，需要严格审核，确保其正确无误。记帐凭证的审核，主要包括以下方面：

(1)所附原始凭证是否齐全，是否经过审核，原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记帐凭证是否一致；

(2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符，会计分录和帐户对应关系是否正确，金额正确与否；

(3)需要填制的内容是否有遗漏。

审核发现了错误，要查清原因，按规定更正。