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字词 会议的一般程序
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

会议的一般程序


会议程序,是指为实现会议目的而选定的、按一定顺序组成、互相联系的会议组织工作环节系列,是对会议进程做出的具体安排。这是会议的纵向工作系统。会议的一般程序,可分为3个阶段。

1.会议准备阶段

(1)会议的统筹计划安排;

(2)会议议题相关材料的准备;

(3)会议通知与事务准备。

2.会议进行阶段

(1)会议主持人说明会议意图、会议议题及相关情况要点、开会方法和注意事项;

(2)讨论议题,掌握进程;

(3)会议总结,形成意见。

3.会议形成意见的传达、催办阶段

(1)会议形成意见的完善处理;

(2)会议形成意见的传达与催办。

上述三个阶段是互相联系、互相制约的会议组织工作系统,其功能在于实现会议目的。只要能达到目的,其程序可简可繁,但基本内容是不可少的。

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