报告

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向上级机关汇报工作、反映情况，用“报告”。

汇报工作和反映情况有著密切的关系，但二者又有区别：汇报工作是对某一阶段的某项工作做全面的陈述，包括情况、问题、原因、意见等；反映情况所取的角度则比较单一，主要是对某项工作的一般情况或问题的陈述，不要求提出意见，或不以意见为主。报告，依照其性质，分为两种：一是呈报性的报告，呈报上级后，不要求转发；二是呈转性的报告，呈报上级后，要求批转给有关部门参考或执行。(1)呈报性报告。

它是下级机关或个人向上级领导机关所写的报告。其内容一般都是对已然情态的陈述。这种已然情态，有时是工作进展情况，有时是工作中存在的问题。陈述工作情况，要注意引述上级的有关指示精神；陈述存在的问题，要注意说明产生的原因。在写作上，一般采取总分式的写法，开端总述，说明有关工作背景、过程等，然后进行分述，分述可以分条标项，如不需要，也可不标。有时可在篇章后头提一些意见、建议，但不居主要地位，一般只带有参考性质。

(2)呈转性报告。

这是下级机关呈送给上级机关，并要求批转给有关部门的报告。它在内容上以“意见”为主，这些“意见”多是针对工作中的问题提出的具体解决办法；这些“意见”一经一级批转，就带有了指令性。

在篇章组织上，一般是按照情况、问题、意见的三段式逻辑安排的；在结尾部加上呈转性报告的结尾用语，一般写为“以上报告，如无不妥，请批转×××单位执行”。