发文回执

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为保证和证明发文按时、准确、安全送到收文单位而使用的一种签收工具。

内容栏目有：回执号、发文字号、文件标题或内容摘要、密级、文件份数、收文机关、收件人、收文时间、退回机关、备注等。分为内回执、外回执。

内回执同文件一起装在封简内送出，收文机关签收后把回执退回发文机关，发文机关凭此检查和掌握送达情况。

外回执贴在信简外边或由送文人随带，收件人签收后退交送文人带回，此法多用于在本埠的机密发文，简单易行。