公文文面

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指文件的外观形式。

包括：文件版头的设计、版面安排、字体字号、字距行距间隔、天地页边、用纸尺寸等。通过统一组织、合理安排，才能使一份文件有一个很好的外观面貌。提高文件的质量，关键在于文字内容，但是好的内容也要有好的形式来体现，讲究文件格式也有一定的意义。好的文件体式，应当包括格式美观大方，给人以清新悦目的感觉，便于阅读和文书处理。

如中共中央的文件和国务院的文件，字迹鲜明、字距疏密相宜、庄重大方，使人看了感到亲切和清新，吸引人阅读。反过来说，如果文件的版面眉目不清，字迹模糊或过于密集，会使读者阅读时感到头痛和疲劳，不方便收文机关办理。