有机式系统与机械式系统Organic System and Mechanical System
卡斯特和罗森茨韦克在其名著《组织与管理》中分析系统管理方法时所提出的一组概念。有机式系统是指系统是相对灵活,能不断适应外部环境的变化。而机械式系统则是指系统是相对稳定,只适合于稳定的环境,不适合不断变化的环境。有机式系统有利于非程序化决策、创新和多目标的实现,而机械式系统只适合于程序化决策、常规活动和单一目标的实现。
当出现下列情况时,以机械式组织为宜:(1)环境相对稳定和确定;(2)目标明确而持久;(3)技术相对统一而稳定;(4)按常规活动,生产率是主要目标;(5)决策可以程序化,从而协调和控制过程倾向于采用严密结构等级系统。当出现下列情况时,以采用有机式组织形式为宜:(1)环境相对不稳定和不确定;(2)目标多样化并不断变化;(3)技术复杂和易变;(4)有许多非常规活动,在这些活动中创造性和革新性很重要;(5)使用探索式决策过程,而协调和控制常常出现相互调整,并且系统等级层次较少,具有较大的灵活性。
有机式与机械式系统对比如表2-3。
表2-3 机械式—有机式系统比较
系统类型 组织特点 | 稳定机械式 | 适应有机式 |
对环境的开放性 | 比较封闭,试图选择和尽量减少环境的影响,并 试图降低不稳定性。 | 比较开放,设计得能够接受环境影响和对付不 稳定性。 |
活动的正规化 | 在结构的基础上具有更多的正规性。 | 在结构的基础上具有较少的正规性。 |
活动的差异化和专业化 | 明确的、相互孤立的职能和部门。 | 通常或有时为重叠的活动。 |
协调 | 基本上通过等级结构和很明确地规定了管理程 序。 | 多样的手段和人们之间的交互作用。 |
权力结构 | 集中的、等级的。 | 分散的、多样化的。 |
权力来源 | 职位。 | 知识和专门特长。 |
职责 | 附加于具体的职位或角色。 | 很多成员分担。 |
任务、作用和职能 | 在组织图、职位说明以及其他文件中有明确规 定与说明。 | 受到有关情况和彼此的期望等很不严格的限定 与说明。 |
交互作用与影响的形态 | 上级→下级的等级关系。 | 上级⇄下级水平与倾向的关系。 |
程序与规则 | 很多、很具体而且常常是成文的或正规的。 | 很少、很一般而且经常是不成文的和非正规的。 |