文件用纸规格

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撰写文件应该使用统一的印有固定格式的用纸，不要随便拿起什么纸就写。

因为，纸张大小不一和书写的格式五花八门，不便于审核修改和日后归档保存。每个机关都应当为工作人员准备标准的文件稿纸。纸型应按国家的统一规定，用单页十六开纸(190×265毫米)，在左侧留出装订线，横写横排。首页应包括：主送机关、抄送机关、撰稿部门和撰稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印刷份数、附件、发出日期等项以便于逐项填齐。正文的行距间隔宜适当放宽，留出修改的余地。用纸的格式和项目，可根据本机关的实际需要设计和印制。