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即存储数据的媒体特征。
如最常见的是纸制的文件和格式，高级的信息技术采用磁带、磁盘、穿孔卡和缩微胶卷等。在磁带和磁盘等磁性媒体上，是通过磁的二进位的磁化和去磁的方式来代表数据，由电子计算机的输入装置读出。
在穿孔卡上，是通过穿孔的方式代表数据，也由电子计算机的输入装置读出。
在使用缩微胶卷的情况下，文件记录是通过摄影的方法大幅度减少尺寸，但可以通过缩微设备放大而显示出来。
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