又称“职位说明书”。说明与职位有关的各种事项的书面文件。内容包括： (1) 职位名称和定义； (2)职位编号； (3)职位特征；(4)职位的权力范围以及与它相关职位之间的关系；(5)工作条件、工资待遇、升迁途径和培训方式； (6) 任职资格； (7) 该职位必须说明的其它事项。
职位规范post specifications
工作对任职人员的基本要求， 即担任某项职位的人所必须具备的心智技能。这些心智技能，一般包括人的基本教育、智力水平、工作经验、责任范围、技术水准、身体素质与工作情境等。工作规范主要是强调对人的主观方面的要求，特别是人的心理条件。