系统分析的原则
对于系统,特别是复杂系统来说,在进行系统分析时,一定要以辨证唯物主义为指导,从客观实际出发,认真处理好系统内部、系统整体与外部环境诸因素之间的相互影响,相互制约的复杂关系。为此,必须遵循以下原则:
(1)外部条件与内部条件相结合。一个系统的存在和发展,不仅受内部因素即内部条件的影响,而且也受到外部因素即外部条件的制约。对系统外部条件进行分析和研究,在于弄清目前和将来系统所处环境的状况,从而把握系统发展的有利因素和不利因素。对系统内部条件进行分析和研究,在于弄清内部诸因素及其关系,从而把握系统的性质和功能。为了实现最佳决策,必须将内部条件分析与外部环境分析紧密结合起来,作为制定管理决策的根据。
(2)当前利益与长远利益相结合。选择一个最优方案,不仅要从目前利益出发,而且还要考虑到长远利益。如果我们选用的方案对目前和将来都有利,这当然是最理想和最完善的。但是,在现实的社会生活中,目前利益和长远利益常会出现矛盾。在两者不能兼得的情况下,要从实际出发,根据各种因素认真权衡利弊,慎重决策。要以战略眼光和求实精神,力争把两者统一起来,在服从长远利益的前提下,尽量使目前利益的损失减少到最低限度。
(3)局部效益与整体效益相结合。系统作为有机的统一整体,它是由许多局部,即子系统组成的。人们在选择方案时,总是希望局部效益好,但实际情况常常不理想,有时某些子系统的效益虽好,但整体效益并不好; 有时子系统的效益虽不好,但系统整体的效益却很好。由于系统方法所寻求的是整体效益的最优化,因此要选择后者。在系统分析中,强调局部服从全局,并不是否认局部效益,更不是用全局效益来代替局部效益,而是在保证系统整体效益最优的前提下,把局部效益与整体效益结合起来。为此就要有全局观念,使局部服从于整体,服务于整体,围绕整体进行活动; 又要使整体关心局部,支持局部,为局部创造尽可能多的有利条件,使其充满活力。系统分析除了遵循上述原则外,还要通过“定性——定量——定性”的循环往复过程,把定性分析和定量分析结合起来。只有这样,才能使分析的结果、建立的模型能正确反映原型的性质和状态,达到优化的目的。
在注重系统分析原则的同时,还应注意以下几个问题。在进行系统分析时,切忌因任务紧迫,决策者急于希望获得答案而匆忙作出结论,这样做的恶果是往往导致判断错误,形成严重的不可想象的后果。通常影响分析者产生错误的原因有:
(1)目的不明确。尚未弄清究竟是什么问题,就急于开始分析。
(2)过早提出结论。系统分析是反复进行过程,仅进行一次循环,就得出结论性意见,往往欠周密,欠正确。
(3)过分注意“模型”,而且忽视了问题的本身。由于过分集中精力于计算,片面强调“模型”的因果数量关系,反而忽略了问题本身,造成所提方案与解决实际问题无太大帮助。
(4)抓不住重点。分析者希望面面俱到全面地对系统进行分析,但由于抓不住重点,分不清主次,使模型变得愈来愈复杂。这样浪费了时间、能力、财力和人力,又延误了工程的进程。
(5)误用“模型”。每一模型都有一定的前提,离开正确的前提,“模型”也就失去了相应的意义与价值。
(6)忽视了人的的主观能动性。分析人员有时只重视“纯粹的”客观与科学方面,反而忽略了人的主观能动性。
以上所述的情况,在进行系统分析时应尽量避免发生。可见,我们只有遵循系统分析的原则,避免系统分析的错误,把系统分析运用于实践中,才能达到整体优化的目的。
系统分析的原则
对于系统,特别是复杂系统来说,在进行系统分析时,一定要以辩证唯物主义为指导,从客观实际出发,认真处理好系统内部、系统整体与外部环境诸因素之间的相互影响,相互制约的复杂关系。为此,必须遵循以下原则:
1.外部条件与内部条件相结合
一个系统的存在和发展,不仅受内部因素即内部条件的影响,而且也受到外部因素即外部条件的制约。对系统外部条件进行分析和研究,在于弄清目前和将来系统所处环境的状况,从而把握系统发展的有利因素和不利因素。对系统内部条件进行分析和研究,在于弄清内部诸因素及其关系,从而把握系统的性质和功能。为了实现最佳决策,必须将内部条件分析与外部环境分析紧密结合起来,作为制定管理决策的根据。
2.当前利益与长远利益相结合
选择一个最优方案,不仅要从目前利益出发,而且还要考虑到长远利益。如果我们选用的方案对目前和将来都有利,这当然是最理想和最完善的。但是,在现实的社会生活中,目前利益和长远利益常会出现矛盾。在两者不能兼得的情况下,要从实际出发,根据各种因素认真权衡利弊,慎重决策。要以战略眼光和求实精神,力争把两者统一起来,在服从长远利益的前提下,尽量使目前利益的损失减少到最低限度。
3.局部效益与整体效益相结合
系统作为有机的统一整体,它是由许多局部,即子系统组成的。人们在选择方案时,总是希望局部效益好,但实际情况常常不理想,有时某些子系统的效益虽好,但整体效益并不好;有时子系统的效益虽不好,但系统整体的效益却很好。由于系统方法所寻求的是整体效益的最优化,因此要选择后者。在系统分析中,强调局部服从全局,并不是否认局部效益,更不是用全局效益来代替局部效益,而是在保证系统整体效益最优的前提下,把局部效益与整体效益结合起来。为此就要有全局观念,使局部服从于整体,服务于整体,围绕整体进行活动;又要使整体关心局部,支持局部,为局部创造尽可能多的有利条件,使其充满活力。系统分析除了遵循上述原则外,还要通过“定性——定量——定性”的循环往复过程,把定性分析和定量分析结合起来。只有这样,才能使分析的结果、建立的模型能正确反映原型的性质和状态,达到优化的目的。