会议记录
为使会议的决议能在会后得到很好的贯彻和执行，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。 这些记录的材料，就叫做“会议记录”。一般会议记录包括两个部分：(1)记会议的组织情况：
❶ 会议的名称和次数。 ❷ 开会的时间、地点。 ❸ 出席人。 ❹ 缺席人，列席人以及主席和主持人。
❺ 记录人。上述情况要在主席及主持人宣布开会之前写好。(2)记会议的内容，这是会议记录的主要部分。 ❶ 摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
❷ 详细记录。要把每一个人的发言都记下来。 这两种方法各有优点，哪一种会采用哪一种记录方法比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如果讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可以；重要的会议，讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论，就要详细地记下来。会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。 最后，在记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。 |