出纳短款

在出纳工作中，如发生现金短款，就称为出纳短款。不论什么原因，出纳短款必须按照 “短款不得空库，长、短款不能相互抵补” 的原则处理。发生短款时，不能自己补赔不报，也应认真组织查找。如当天未能查清找回来，应经过一定审批手续，以暂付款项科目列账。短款不报，以违反制度论。短款如属于责任事故，经查找后确实无法换回的损失，应按规定的手续，予以报损，并帮助有关人员总结经验，改进工作。

出纳短款cashier discrepancy

实际结存现金少于账面结存现金的现象。包括业务终了结账时盘点库存、联行调拨的款项等短少的现金。发生短款，如当日查不清原因追不回款项时，先由出纳部门出具证明，经批准，由会计部门以“其他应收款”出纳短款户列账，并登记销账登记簿，不准空库，不得以长补短，经查找确实无法挽回损失的，应区分短款性质，按有关规定处理。具体操作出纳短款时，会计部门根据经批准的短款证明，填制现金付出传票，列记“其他应收款”。会计分录是：
借：其他应收款——出纳短款贷：现金
经查明原因追回短款时，会计分录是：
借：现金
贷：其他应付款——出纳短款
如短款经确认属于技术性或一般责任事故而确实无法找回的，按规定的审批手续予以报损，列入“营业外支出”科目的损失项户进行核算。会计分录是：
借：营业外支出——损失款项户贷：其他应收款

出纳短款

银行出纳部门实际结存现金少于帐面结存现金。银行出纳短款包括：出纳部门对外收付现金业务终了时，发生结存的现金少于实存的现金；盘点库存现金少于帐面库存的金额；联行调入的款项，经清点缺少的现金等。按照银行的出纳制度规定，发生短款，应及时查找，一时查不清下落的，应先以“暂付款项”出纳短款户列帐，并登记错款登记簿，继续追查，不得以长补短，长短抵消。发生大额短款，应及时上报上级行。经长期查找，确实无法挽回损失时，应分清短款性质是一般技术性差错，还是属于贪污、盗窃性质，区别对待，严格按有关规定，正确处理。