说明

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用简明的文字对客观事物以及有关道理进行科学解释的公文语言表达方式。

主要作用是：介绍背景材料、人物经历、环境方位、物体特点和功能，交代情况，援用论据，作某种注释。说明的方法主要有：(1)举例，举出典型事例来说明事物；(2)分类，把被说明的对象按一定标准划类，一类一类地说明；(3)比较，把两种或两种以上彼此有联系的事物加以比较，借以说明事物性质和特点；(4)定义，给事物下定义，通过揭示概念内涵来说明概念；(5)数字、图表，运用确凿的数字或图表说明事物、道理和观点；(6)引用，通过引用经典著作论述、上级文件、有关事实等说明事物内容。

公文对说明的主要要求是：准确详尽、讲求科学性，善于抓住事物的特征和本质，说明事物的差异。