撤销机关档案收集

---

指各级档案馆接收撤销机关的档案。

建国以后，特别是改革开放以来，由于社会主义事业发展的需要，政治、经济、文化等组织的改组和体制的改革，以及行政区划变化等原因，撤销了一些机关、企业、事业单位。各级档案馆接收撤销机关的档案，与接收现行机关长期保管档案的办法和要求相同。

根据有关规定，接收撤销机关的档案还应注意以下几个问题：(1)机关撤销或合并时，严禁将档案分散、销毁或丢失，应由撤销机关负责组织力量将全部档案认真收集、整理、鉴定并保管好，负责向有关档案馆移交，或由接管其工作的机关代管。

(2)一个机关撤销后，业务分别划归几个机关，其档案材料不得分散，仍应作为有机的整体，整理并保管好，由有关单位协商处理办法。可由其中的一个接管单位代管或向有关的档案馆移交。(3)机关合并时，其档案材料应作为一个整体，向有关档案馆移交。

如果接管撤销机关职能的机关因工作需要，可经档案管理机关同意后，代管撤销机关的档案，并保证其完整与安全。日后向档案馆移交。

(4)机关撤销或合并时，未办理完毕的文件应转给有关机关继续办理。办理结束后，由继续承办的机关归档保存，不属于撤销机关移交档案的范围。