按通讯者特征立卷

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指将本机关与某一机关之间，双方就某一问题或几个问题进行工作联系而形成的来往文书，集中进行立卷。

它可以反映机关之间对有关问题的协商，或上下级机关之间的领导、指导关系。(1)按通讯者特征立卷，虽然也是对两个作者的归纳，但与按作者特征立卷不同。

按作者立卷时，卷内文件都是本机关的发文，或是来自同一机关的收文；按通讯者特征立卷时，卷内文件是双方相互往复的文件，不包括这两个作者各自的其它发文。(2)在实际工作中，有时在收到来文之后，可能采取电话答复或当面答复而不再发文，这类文件也应合并到来往文书一起，按通讯者特征立卷。