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指将内容涉及同一地区(如同一省、市、县、公社等)的文件集中立卷，便于反映该地区的工作情况或有关该地区问题的处理。
在通常情况下，作者所在地区与文件内容涉及的地区是一致的。但是，有时作者可能针对某一特定地区的问题发文，则是不一致的，按地区特征立卷，一般多用于下属机关的来文、调查统计材料和某些专门文件。至于本机关的发文、上级机关的来文，则很少按地区特征立卷。
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