财务管理的组织结构
财务管理的组织结构是企业组织结构的重要组成部分,它是为了确保企业总目标,财务管理目的的实现,所组成的一种分工协作、责权统一的管理体系。其功能在于服从企业总体工作的基础上,协调其部门内部的各项活动,提高工作效率; 以最小的资金投入获得最大的产出,实现财产所有者的 (主要指股东) 的财富最大化,为了确保企业财务管理组织机构的功能的正常发挥,可采取以下两种方法:
❶行政方式。借助领导机构的权威,运用命令指令、严格的规章制度等手段,以令行禁止的方式,协调关系,保持协作。
❷经济方法。运用经济手段和经济方式,组织、协调财务管理部门的各项活动。经济手段在企业中主要包括工资、资金、罚款等经济杠杆; 而经济方式主要是经济合同、经济责任制的管理方式。
并非所有的企业都设立专门的财务管理机构。比如有些小企业财务工作简单,财务工作附属企业行政管理机构。而规模大的企业,特别是现代企业 (主要指的以“公司” 法律形式存在的大企业),由于财务工作复杂,财务管理有一系列严密的组织机构。首先介绍一下财务部门在企业组织结构中的地位以及与其他部门的关系(以公司为样本)。股东,即公司财产所有者通过股东大会选出董事会,然后将经营管理权委托给由董事长负主要责任的董事会,董事会确定总经理人选,并监督总经理在公司使用经营管理权。总经理下设财务、生产和销售等管理部门,分别由各副总经理负责。财务是保证股东财富最大化的目标实现的最重要手段,因此,它在几个部门中的地位也最高,它对各部门的报告有部分的审批权。
财务副总经理是财务管理的最高领导,一般有两个下属机构; 财务主任系列,主计长系列。财务主任的主要职责包括:
❶选择最有利的筹资方式筹集资金。
❷选择最大收益的投资组合。
❸研究合理地运用资金。
❹编制财务计划,进行财务控制和绩效考核等等。财务主任在企业中具有相当高的地位。主计长的职责包括:组织会计核算、加强内部审计、进行税收管理和传递会计报表等。财务主任和主计长的工作性质不同,财务主任从事的是财务工作,主要是利用会计数字和市场信息,进行分析预测,帮助总经理们决策。主计长的工作是会计工作,主要是记录过去的实际为企业内部和外部提供财务状况方面的资料。