会议秘书机构
在秘书长领导下，负责会议具体工作的组织。 一般大、中型会议的秘书机构叫大会秘书处，设秘书长一人，副秘书长若干人。秘书长应是大会主席团成员。秘书处下设组织、资料、会务、宣传报导、后勤、保卫各组，分工负责办理会议期间的各方面具体事务。组织组主要负责本次会议的人事安排、代表资格审查、选举计票等方面的服务工作。资料组，或叫起草组、简报组，主要负责起草文件、组织编写简报、快报等。会务组，也叫秘书组，主要担负会议主席团对大会领导工作具体落实的任务，直接负责会议的组织、管理、安排、部署、汇报工作和其他事务的承办。 宣传报道组负责拟定宣传报导提纲，做好(或协助新闻单位做好)对会议消息的宣传报道工作。后勤组，也叫生活组，主要是做好会议的财务管理、办公用品的准备、食宿安排、交通保证、医疗卫生服务、文化生活等。保卫组主要任务是做好会议保密、保卫、警卫、交通治安、信访等工作。 小型会议不设秘书处、只成立秘书组，或将会议具体事务工作交办公室负责完成。 |