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字词 总经理办公会召开流程
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

总经理办公会召开流程


说明:

1.总经理交拟秘书起草会议通知并签字,交由秘书转交给办公室主任。

2.办公室主任向秘书室主管安排相关工作事宜,由秘书主管复印会议通知并向与会人员分发通知。

3.与会人员签收会议通知单,并准备会议资料,将会议通知单交由会议主持人,参加会议。

4.会议主持人必要时可根据会议通知单安排座次,在宣布会议开始后,与会人员汇报工作并对相关问题进行讨论;记录人员对会议进行记录。

5.在会议结束时,主持人对会议进行总结,并布置任务;记录人员对会议记录进行整理,形成会议纪要并呈交主持人,由主持人对纪要进行签发。

6.会议要素:时间、地点、人员、议题、议程、决议。

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