医学情报检索系统
能自动从预存的档案中查找医学文献资料的专用计算机系统,称为医学情报检索系统。随着科学技术的发展,一方面,医学文献数量迅速增加,使传统的由科技人员手工查找文献的方式不能适应需要;另一方面,出现了电子计算机和通讯网络等新技术,使情报检索工作的自动化成为可能。早在七十年代,一些工业发达的国家已开始采用电子计算机进行医学情报检索。美国国立医学图书馆的“医学文献分析与检索系统” (MEDLARS)是世界上最先进的系统之一。目前我国也正在积极发展医学情报检索系统。与手工检索方式相比,计算机检索的优点是速度快、准确、查全率高。
计算机情报检索系统的建立,首先需对收集到的大量文献资料整理加工,即进行“标引”工作。在标引时,一方面要标出登录号、题目、作者、出处(杂志卷期、页数、出版地点及时间)、摘要等著录事项,同时要根据文献的主要内容,选出一些能反映该内容的主题词(又称关键词)。在标引后,由登录人员将所标引好的各项信息逐一输入计算机,经显示屏上校对无误后,存储在磁带或磁盘等载体介质上。在计算机中还建立有若干目录索引文件,例如把各主题词或其它某些著录事项与含有这些内容的所有文献记录号组成可对照查找的索引文件,供检索时快速找出有关文献题录。构成检索系统的计算机,应具备足够的存储容量(包括内存和外存)和运行速度,其软件应具有多种功能,且便于用户使用。
医学情报检索系统的检索方式分脱机检索和联机检索两种。
❶脱机检索:查询者把课题和要求告诉情报服务部分,由专门人员利用计算机检索后将结果分发查询者。检索过程是将用户提问单上的信息穿在纸带或卡片上,输入计算机,建立用户提问档,再从各类文献资料档上逐一读入各篇文献记录,与用户提问档内容比较,最后得到“提问号——命中文献号”、“提问号——用户户头”和“命中文献”三个文档,经答案编辑,按一定格式输出各不同用户的“提问—命中文献”答案清单。脱机检索一般用于追溯性情报检索和定题情报检索服务,前者是要求查找过去相当长一段时间内的所有有关文献题录或文摘,多是利用计算机较空闲时间查找和打印; 后者是按用户事先提出的课题,由情报服务单位定期或随时将最新收到的磁带上有关信息检索出来,及时提供给用户;
❷联机检索:查询者通过远、近程计算机终端,以直接与计算机对话的方式进行情报检索。检索过程是: 查询者由终端将提问输入计算机,由计算机在预先存储好的文献资料档中查找所需文献,查找情况随时从终端屏幕上显示出来,以便查询者阅读或修改检索要求,最后的检索结果由终端显示或打印。
此外,计算机情报检索系统还可以自动编辑出版书本式索引,几小时可编印出上千页的《医学索引》。
医学情报检索系统,可按不同需要,分别采用大型、小型或微型计算机。前者可用于全国性大型情报检索系统,后者可用于小规模情报检索系统。建立大型情报检索系统需耗用较多人力、物力和财力,且应配备经过专门训练的检索人员。