证明信

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证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经历或者证明有关事件的真实情况的专用书信。

证明信的内容应绝对真实、可靠，有的证明信有长久的证明作用，可归档。证明信的类型：(1)以组织的名义所发的证明信，此种多数是证明曾在或正在本单位工作的职工的身世、经历或者与本单位有关系的事件。(2)个人证明某人、某事真实情况的证明信。写时要严肃认真，不得有丝毫马虎。(3)随身携带的证明信。这是因工作需要，由被证明者随身携带的。证明信的格式：以组织名义发的证明信其第一行正中写“证明信”；开头写需要证明信单位的名称；正文部分主要写被证明的事项，要证明什么就写什么，其他无关的不写；结尾另起一行写“特此证明”并署名及日期。个人证明信与上述相同，只在信尾须写明由写证明者所在单位签署的意见。写证明信应注意：
❶ 证明信有时是作为结论的根据的，因此写时态度要认真，实是事求是，言之有据。

❷ 写证明信语言要十分准确，不得有半点马虎，要果断明白，不能含糊其辞。

如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
❸ 任何类型的证明信都要加盖公章，要留有存根，以备查改。

证明信邮寄要登记，并用挂号邮寄，以免遗失。