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指的是一个由人员、机关、程序组成的有组织，有结构的复合体，亦即利用电子计算机来实现对信息的管理应用系统。对医院来说，就是反映医院的所有活动，有助于科学管理，为满足某种特定的目的的综合体系，也是进行决策，指导实践，控制计划的工具，它包括固定信息病志、规章制度、诊断标准(医疗常规)、图书档案等；流动信息；日报月报、年度总结、会计报表、统计图册、情报资料等，它的目的，是把零碎的、不调和的信息、直观的推测，以及孤立的问题，提高到系统观察、系统信息、精确加工，解决系统问题
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