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指收件人在对方的传递文件单或送文簿上签字,以表示文件收到。
签收是收文处理的第一步程序,其目的在于确保文件运转的安全可靠,并明确交接双方的责任。其内容包括:(1)清点。即对照投递清单或送文登记簿清点核实文件的数量。(2)检查。检查收件是否确属发至本机关,发现误投、误送现象要立即退回。检查文件包装情况,发现有破封、散包时要追查或要退回。(3)签字。经清点、检查无误,收件人方可在送文簿上签名并签注收到时间,急件除注明年、月、日外;还应注明时、分。
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