用印

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印章又称印信，它是表示制发文件机关对文件生效负责的凭证。

印章的规格有统一规定，机关的印章是由上级领导机关制发的。国务院颁发有关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，其中规定了印章的形状、尺度、样式、字体和制发办法，并且规定了凡伪造印章或使用伪造印章者，应依法严惩。通常新成立的和更改名称的机关，在启用印信时，要事先向有关机关发出通知。盖印的位置，在文件末尾年月日的中间。

有些大批印发的文件，按照特定的格式专门印制了文件版头并经机要交通递送，可以不再加盖印章，同样有效。