(1)凡符合退税范围条件的外商投资企业，在履行每份国产设备采购合同第一次购买国产设备前，应持《外商投资企业采购国产设备登记手册》(以下简称登记手册，由各省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局印制)，并附以下资料，到其主管退税税务机关申请办理购进国产设备的登记备案手续：企业法人营业执照副本复印件，企业税务登记证副本复印件，出口退税登记证副本复印件，企业可行性研究报告和合同章程协议复印件，外经贸部项目批准书复印件，进口设备清单，投资方实物投资原始凭证复印件，国产设备购货合同复印件，验资报告。
(2)主管退税税务机关接到企业的申请后，根据企业申请情况，如实填写登记手册，并加盖公章后交外商投资企业。
(3)主管退税的税务机关应建立台账，将外商投资企业的投资总额、拟购进国产设备名称、数量、金额等有关情况登记造册，并输入计算机。
(4)外商投资企业因故未能执行购销合同的，应持原登记手册到主管退税税务机关办理注销手续。税务机关应注销相应的台账记录。