清退

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指文书人员对承办完毕，需要退回的文件进行清理、退还的工作。

搞好清退工作可防止文件丢失和泄密，并有利于归卷工作。清退应有严格的制度和办法：(1)一般文件分发后应该回收的文件，应在发出时注明退回期限，到期未退者，应进行催退工作。

(2)机密文件的清退须特别严格。密件印发部门应制定清退密件单及清退办法，按时通知收件单位退回应退回的密件。

清退文件必须按规定的时间和手续逐级上交，不得借故拖延留存。(3)传阅文件阅办后，应及时清退。

文书人员应定期检查、催退阅毕文件。