案卷标题
是案卷封面中最主要的项目,用以概括揭示卷内文件的内容与成分。 案卷标题是一个案卷的具体名字,在《档案著录规则》中称为“题名”,它是查找利用档案的线索,又是编制各种检索工具的基础。(1)拟写案卷标题的要求: ❶ 政治上正确,符合历史唯物主义; ❷ 文字简练、确切、通顺,避免笼统、抽象或堆砌卷内文件的题目; ❸ 标题的基本结构力求完整,尽量统一格式与述语。(2)标题的基本结构:作者+问题+名称。不论按什么特征组卷,标题中通常都要写明卷内文件的作者、问题和名称,必要时须标明地区、收发文机关和时间。 (3)标题通常是由文书立卷人员拟写。因他们最了解卷内文件的内容与成分。 档案管理人员要对拟写的案卷标题进行检查和把关。 |