银行重要空白凭证的管理

银行对具有特定用途尚未使用的重要空白凭证的管理。
银行重要空白凭证(包括转帐支票、现金支票、定额支票、银行汇票、本票和联行报单等)经由单位或银行填写并经签章后，即具有支取款项的效力。它是银行凭以办理收付款项的重要书面依据。如果发生丢失，必然会使国家财产遭受不应有的损失，影响银行信誉，损害有关单位的正当权益，并给社会经济活动带来干扰和破坏。加强重要空白凭证的管理，是银行会计部门的重要职责，需要认真管好用好。
重要空白凭证管理的内容和要求如下：
明确保管责任。贯彻“专人管理”的原则，银行会计和有关业务部门，必须指定责任心强的专职或兼职人员负责管理和登记。对于重要空白凭证，要贯彻“证、印、押分管”的原则，即掌管联行报单或银行汇票的人，不能兼管联行专用章或密押，以便相互监督，相互制约。
纳入表外核算系统。对于重要空白凭证，一律纳入重要空白凭证表外科目核算，建立“重要空白凭证登记簿”，按品种立户，以假定价格一本一元为记帐单位，并记载凭证起讫号码、本数，做到有帐有实，帐实相符。
加强印制管理。对重要空白凭证的印制过程要加强管理，除由总行统一印制的重要空白凭证，（如全国联行报单等）以外，各行自行印制的重要空白凭证，应选择管理制度健全，有利于控制和监督的工厂印制。事先应与对方落实安全措施，并指派专人与厂方当面验收，交接清楚，明确责任。
严格出入库手续。
❶入库。各种重要空白凭证办理入库时，必须根据供货单位的发货票，银行内部的调拨单，并凭以填制表外科目收入传票，列明本数、起讫号码，登记“重要空白凭证登记簿”。
❷出库。各业务部门领用重要空白凭证时，应填写重要空白凭证领用单，办理领用手续，登记重要空白凭证领用登记簿”，登记时，要记载起讫号码和本数。
❸领用。经办人员领用重要空白凭证，要在登记簿上签收。经办人员使用重要空白凭证时，应建立销号单（簿）进行控制，对填错的重要空白凭证，要加盖“作废”戳记，并在销号单上注明后，作有关科目传票的附件。营业终了，未用完的重要空白凭证，应入库（柜）保管。
❹发售。单位领用的空白支票，原则上每帐户每次一本，业务量大的最多不超过三天的用量。领用时，应填写支票领用单，签盖全部预留印鉴方为有效。在发给领用单位前，必须在空白支票上加盖该单位存款帐户的帐号以及开户银行的全称，不得交由单位自行填写，并将起讫号码及时记在该单位存款帐户的帐眉上和登记“重要空白凭证领用登记簿”。单位销户时，要将剩余空白支票全部交回开户银行逐张注销，并作为销户单位传票的附件。
❺严禁移用。对重要空白凭证严禁作教学实习和练习之用，如确因技术比赛需要，应由主办部门提出所需重要空白凭证的种类、数量清单，经行长批准后方得领用。发出时，应先截角并在明显处加盖“作废”戳记，用后销毁。
认真检查核实。会计或有关业务主管人员应经常检查重要空白凭证的保管、领用情况，核对盘查帐、实是否相符，并在登记簿上签章和记录备查。