英语商业书信

国际商业往来中常用的书信。通常由以下部分构成： (1) 信头。发信人的地址和发信日期。(2)封内地址。包括收信人名称和地址，并与信封上的相同。(3)称呼。写信人对收信人的称呼。常用的有Dear Sirs,Gentlemen:Dear Sir，如商行由妇女经营，则可用Dear Madam,Madam,Dear Mesdames等。(4)正文。首先写开头语，如正文内容长，另页书写不要用印有信头的信纸，应用白纸，在上注明收信人的名称、日期、页数，再继续缮打正文。书信的结尾语提示对收信人的要求，其位置是信的正文的最后一行。如：
We wait for your good news.
We hope to receive your early reply.(5)结束礼词。结束函件的一种客套，相当于中文的“谨上”、“敬启”一类客套语，如。
Sir，——yours respectfully,
Dear Sirs——yours faithfully
Gentlemen——yours truly
(6) 签名。在结束礼词下面，一般应将写信人的公司或商行名称用大写字打出，并由负责人签名。在签名下面再用打字机打出签名人的姓名和职称。如签名人代表某公司或是某负责人，则在公司名称前加For或P. P. (7)附件。如信中有附件，则应在左下角注明Encl或Enc；如不止一件，应注明2(或3、4) Encls。另外，还有些加写部分，如再启、经办人姓名、事由、查号或参考编号、抄送等。