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字词 经济信息学
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

经济信息学

研究经济过程中经济信息的传递、储存、加工、处理的理论与方法的科学、新兴的综合性边缘学科。
经济信息是指经济活动中一切有用的最新的消息、情况、指令、报表、数据等的报道。是国民经济各种发展变化和特征的真实反映。信息有广义狭义之分,前者指与管理国民经济有关的社会、自然、科学技术等方面的情况,而每一个方面又包括若干内容。例如,科学技术情况包括科学研究和发明、各种应用技术的发展和应用、社会科学技术水平等; 社会情况包括政治状况、政策法令情况,社会秩序、社会风尚、人的思想状况等;自然情况包括自然资源藏量、开发、利用和自然灾害、气候状况等。这些情况在很大程度上制约和影响经济运动变化,因而也是经济信息的范围。后者指经济活动实况的直接描述,如生产、销售、原材料供应、成本、利润、分配、消费需求、价格变化等情况以及在此基础上经过分析、判断而产生的对经济发展的趋势、前景的预测。在现代化大生产中,利用经济信息是进行经济决策,实现战略目标的先决条件。
经济信息学以物质资料的生产、交换、分配和消费的全过程为研究领域,以经济信息运动和应用的规律为研究对象,学科任务是阐明经济信息的本质特征及社会功能,为探求最佳转换、传输经济信息的方法和工具提供依据。
经济信息学横跨经济学、数学、电子计算机科学以及管理科学,其学科体系一般可分为: (1) 理论经济信息学,以马克思主义政治经济学、信息学、情报学、数量经济学等为基础,主要研究经济信息的本质、任务、作用、信息科学技术的主要内容和方法等一般理论问题; (2)部门经济信息学,研究特定对象的经济信息的转换、存取、传输和处理的理论,如银行经济信息; (3)应用经济信息学,如管理信息系统论、管理会计信息的分析与应用等。
作为一门学科,经济信息学研究的主要内容有: (1)经济信息原理、经济信息与经济发展的关系,包括信息的扩展性 (Expandable)、压缩性(Compressible)、替代性(Substitu-table)、传输性(Transportable),弥散性(Diffusive)、共享性(Sharable)等特性,经济信息的分类;国民经济计划、国民经济发展战略对经济信息的指导与控制等。(2)经济信息应用技术与程序,包括经济信息系统、投入产出分析、经济预测技术等基本知识;经济信息的传播手段及收集、加工、传输、分析、决策和反馈处理; 经济信息效益评价的指标体系与计算方法等。(3)经济信息语言,包括文献语言、计算机语言等。(4) 经济信息工程,包括对电子计算机、卫星传播、电讯、复制技术等经济信息处理工具的研究。
经济信息学目前研究较为深入的分支有:管理信息系统、管理会计信息处理、信息处理系统、电子计算机在经济管理中的应用等分支。
管理信息系统是英文Manage-ment Information System的意译。缩写为MIS。指用电子计算机及其他电子信息处理设备、数据传输网络,对信息及时收集、编码、传输、编纂、存储、检索、分发、读出显示,以提供管理和决策使用的综合体。它的主要职能是:决定信息的需要量;改善信息的质量; 使信息有效地使用。管理信息系统的范围视对象不同有大小之分,大的涉及全国性的或经济区的管理系统,如国家统计系统、银行信息处理系统、航空公司订票系统、能源生产与供应系统等。在一个地区、一个企业内,按其功能划分为的许多职能子系统,如技术经济计划、会计核算、产品销售等子系统。管理信息系统已成为管理现代化的核心,目前已成为经济发达国家普遍使用的决策工具和技术。
管理信息系统研究的主要内容,一般包括管理科学、信息论、系统论三门学科的有关知识,如目标管理、市场和销售管理、生产管理、分配和流通管理、消费和积累管理;计算机组织和计算机科学、电子数据处理(EDP)、软件工程、数据库、通讯和网络;系统方法论、系统标准化、系统仿真等。
管理会计虽然同其他门类的 “会计”一样,也是管理经济的重要工具,但它却是专门用于帮助企业管理者开展财务预测、制定经营决策、编拟实施计划、控制经营活动的信息系统(In-formation System)。管理会计信息的处理通常包含下列基本内容:(1)信息收集(Information Collection)通过多种渠道、采用多种方法取得同企业经济活动相关联的各种形式与内容的原始资料(Original Data)。例如,会计的和统计的,经济的和技术的,实际的和预计的,内部的和外部的,整体的和局部的,等等。(2)信息加工(Information Processing)根据企业内部管理的不同要求,按照特定的理论与方法,对大量的原始资料进行一系列的计量、分类、整理和综合等步骤,将其加工、改制、延伸为可供企业管理者从事计划和控制活动所需要的有关信息。例如,固定成本和变动成本,差别收入、差别成本和差别利润,边际收入、边际成本和边际利润,等等。(3)信息传输(InformationTransmission) 按照一定的程序在企业内部各部门、各单位或上下层级之间传递有关信息,以形成同企业经济活动中客观存在的物流相适应的信息流。(4) 信息贮存 (InformationStorage) 将经过加工、改制和延伸之后的各种信息,按照一定的形式和方法,分门别类地加以储存,以供企业管理者日后对企业的经济活动进行计划、控制时参考使用。(5) 信息检索(Information Retrieval) 确立能够迅速、准确、方便地查找或取得有关信息的有效手段与方法。(6) 信息输出(Information-Out) 以各种形式(如计量数据、管理报表或图示)将有关信息提供给企业内部相应的部门、单位、层级和企业管理人员。
管理会计信息在企业内部管理——计划与控制过程中的实际应用通常集中在以下三个主要方面:(1)财务预测 (Financial Forecasting)是根据已有的各种信息,运用某些专门的技术方法,建立相应的预测模型(Forecasting Model),对关系到企业经济活动的有关财务成本指标 (如销售、成本、利润、资金等),在未来一定时期的变动趋势及其结果进行的测算和判断。在企业财务预测中应用管理会计信息,一般是通过对影响某项经济活动的有关因素进行特定的分析之后进行的。例如,在成本与产量之间进行回归分析(Regression Ana-lysis),将其结果作为成本预测的依据; 在销售量与时间序列(Time Se-ries) 之间进行相关分析 (Analysisof Relationship),将其结果作为销售预测的依据; 在成本、产成本、产量和利润之间进行盈亏两平分析(Break-Even Analysis)和本—量—利分析(Cost-Volume-Profit Anal-ysis),将其结果作为保本预测和利润预测的依据,等等。(2) 经营决策(Business Decision) 是在财务预测的基础上,经过对有关信息的分析、比较与鉴别,建立相应的决策模型(Decision Model),为企业未来时期(包括长期的和短期的)的经济活动选取最优化(Optimization) 的行动方案,以求获得最高的生产效率和最好的经济效益。在企业经营决策中应用管理会计信息,一般是通过有关的定量化决策分析方法进行的。例如,借助于差别收入、差别成本和差别利润等进行“差别分析”(DifferentialAnalysis),以制定产品的生产、设备的利用和物资的供应与储存决策; 借助于边际收入、边际成本和边际利润等进行“边际分析”(Marginal Anal-ysis),以制定产品生产数量与批量、产品销售数量与价格决策; 借助于现金流入、现金流出和现金净流量等进行“现金流量分析” (Cash FlowAnalysis),以制定新产品投产、新技术引进和固定资产的增置、更新,修理、改装决策,等等。(3)内部控制与成绩考核(Internal Control and Reviewof the Results) 是按照决策程序所确定的企业经营目标、经营方针与最优化行动方案,编拟实施计划,落实经济责任,并对计划的完成和责任的履行情况进行计量、检查和评价。在企业的内部控制与成绩考核中应用管理会计信息,一般是先制订有关的标准或预算,然后将它们与相应的实际结果进行比较、分析。例如,借助于固定成本和变动成本等制订符合企业技术、经济条件的标准成本 (StandardCost)和经营预算 (Business Bud-geting),以便有效地分解与调节企业目前和未来的经济活动; 借助于可控成本和不可控成本等确定企业所属各部门、各单位和各层级的权责范围(Authority and ResponsibilityRange),以便明确成本责任,改善成本管理,实现成本目标,等等。
信息处理经历了原始的人工处理、机械处理、利用计算机进行处理的三个阶段。信息处理系统与计算机并没有必然的联系,自有人类社会以来,各种组织就有各自不同的信息系统。有社会活动,就要有组织,有组织,就要有管理;要管理,就要有提供信息的手段及途径,也就是要有信息系统。随着社会的发展,组织日益复杂,管理职能越来越强,对于信息的要求也日益提高,信息系统也越来越复杂,在这个意义上,信息处理系统并不依赖于计算机。然而,计算机的出现,使信息系统得到了强有力的存贮及处理手段。它使一些以前只能停留在理论上的管理模型、决策模型、最优化方法、预测方法成为现实可行的,使科学管理得到了可靠的数学依据。人们把计算机应用于信息处理系统中,使信息处理工作出现了崭新的局面,以至现在谈信息处理,主要谈的都是以计算机为基础的信息处理系统。
以电子计算机进行信息处理是一种带根本性的处理方法,它既能保证信息准确、及时、畅通、高效,又能提供资源共享,从而实现信息处理的系统化、标准化、通用化、网络化,开创了信息处理自动化的新阶段。
信息处理系统可以概括地分为收集数据、数据处理、提供结果。其具体步骤是数据的收集和利用计算机对数据进行加工、传送、存贮和检索等项工作。数据的收集是指对原始数据的收集。收集工作非常重要,因为信息处理的质量在很大程度上取决于原始数据的完整性、真实性和准确性。数据的处理是指对已有数据的加工,从中得出新的信息。例如,通过数理统计的方法得出某些经济上的指数或其他统计指标,通过计算及模拟技术得出模拟量或预测结果等等。
信息处理系统是一门新兴的边缘学科,它利用了许多其他学科已有的成果。同时又具有本身的特点。信息处理系统中使用了系统工程一般系统理论以及控制论中的某些概念及方法。然而它的对象是具体的社会经济组织中的信息系统,它的目标是如何具体研制一个切实有效的信息处理的系统。它虽然也使用了软件工程中的某些概念及方法,然而它的软件与其他软件,如操作系统、编译系统有较大的区别,它更多地受到外界环境的影响,更多地和管理工作以及管理人员打交道。在某种意义上信息处理系统属于计算机应用软件的范畴,因此它与计算机软件、程序设计、数据库系统等学科又有较密切的关系。
计算机的应用是一门新兴学科。早期,计算机只用于科学和工程上的数值计算,而现在计算机的应用已遍及社会的各个方面; 从空间探索到基本粒子的研究,从国防尖端到工农业生产,从经济领域到日常生活的信息处理。计算机的最新应用就是面向人工智能。
计算机在经济管理中的应用属于计算机应用软件的一个分支,系指对事务处理,企业管理,工业财贸,银行会计,人事档案检索,仓库管理,图书资料,情报检索等课题的计算机处理。计算机在经济领域的管理已取得许多成果。例如:贮存和调拨生产资料,原料和产品是一个极为复杂而费用浩大的工作。采用电子计算机进行物资调拨和库存管理,既可做到管理人员和用户通过计算机随时了解仓库存货的品种和数量,根据需要随时提取使用,统筹规划物资的调拨,避免不必要的往返运输,节约运输费用;又能计算最佳库存量,对企业生产调度提出要求;既防止存货不足而供不应求,又要避免存货过多,以减少积压和损耗,节省保管费用。由于计算机具有很大的存贮信息的容量和惊人的运算速度,设计好问题的应用程序,便可向部门领导或管理人员随时反映资源的随机情况,这对于社会主义的计划经济无疑具有重大意义。从某种意义上说,计算机在经济管理中的应用是通过程序来实现的。程序既可用机器语言进行设计,又可用某种高级程序设计语言进行书写。用于经济信息管理方面的程序设计语言很多,其中COBOL语言最有代表性。
电子计算机的应用可分为数值应用与非数值应用两类,科学与工程计算属于数值应用,而经济信息处理则属于非数值应用。计算机应用不等同于使用计算机,后者只需根据使用说明书进行合理的操作,而计算机应用则是专门的学科。
经济信息学是一门创建中的学科,它是在信息科学、情报学、计算机科学等获得了一定发展的基础上产生的。但信息的传递、处理自古就有。最早建立信息传递系统的是军事指挥控制系统。它经历了:由烽火台、传令兵组成的古老的情报和命令传递系统;十九世纪中叶用电报线路建立起来的中枢指挥控制系统; 二十世纪初期用无线电通信技术建立起来的大本营指挥控制系统; 二十世纪中叶用电子计算机、数据传输网络、数据显示装置等装备起来的现代指挥控制系统。从六十年代开始,电子计算机被推广到大公司、大企业的经济活动中。被称为资料处理部(Data Processing)的电子计算机中心,相继在北美和欧洲发达资本主义国家的企业中成立。到七十年代,资料处理部开始普及到中型企业。与此同时,苏联也着手开发这一领域。1966年,他们开始建设全国自动化管理系统,也称国家管理信息系统,目标是形成全国经济管理信息网。进入八十年代,管理信息系统在世界各地得到了发展。在美国,成千上万的公司管理人员涌到大学夜间部选修新开办的“MIS”课程。我国在中国工业科技管理大连培训中心及一些大学也开始讲授“管理信息系统”课程。随着新技术革命的到来,工业过程控制和办公室业务工作微型计算机化的趋势日益明显,对经济信息的研究已成为经济科学中的新领域。近年来,我国一些高等财经院校已设立经济信息系科,着手培养经济信息的专门人才。
阅读书目: 《企业管理信息系统》黄梯云编著,河北人民出版社1983年版;《经济信息与管理》黄学忠编著,人民出版社1984年版; 《电子计算机在会计中的应用》 中国人民大学财政系《电子计算机在会计中的应用》编写组编,中国人民大学出版社1984年版;《管理信息系统》徐开明等编,江苏科技出版社1985年版; 《经济信息知识手册》黄学忠编著,湖北科学技术出版社1985年版; 《会计信息系统与企业组织》 (《Accounting InformationSystems and Business Organiza-tions》)〔美〕巴里·库欣(Barry E.Cushing)著,陈今池译,中国财政经济出版社1984年版。

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