货物溢短单
理货人员记载进口货物实卸件数与进口舱单所列件数比较溢缺情况的单证。主要内容为:提单号、标志、货名、舱单件数和包装、溢卸件数和包装、短卸件数和包装。进口货物的件数以舱单件数为基准,实卸货物如提单号、标志、货名均与舱单相同,件数大于或小于舱单数,则作为溢卸或短卸填入后面栏目。如提单号、标志、货名与舱单不一致的,而卸货港是本港的可作溢卸货填制。当整船进口货物件数无溢短时,仍需编制“货物溢短单”,在通栏内,填写英文NIL(无)字。全船卸货结束后,由理货组长根据计数单和进口舱单汇总编制货物溢短单一式七份,经船方签认后,提供船方、船公司、海关、仓库、外代、外运各一份,留存一份。货物溢短单可作为船货双方货物交接的凭证,是各船公司向港口发出货物查询的依据,是收货人在货物短少时向船方提出索赔的依据,是船公司受理索赔案的原始单证之一。