会前检查
在召开会议之前，对本次会议的各项准备工作进行全面。 认真地查看。会前检查一般分为领导人听取大会筹备处各组的汇报和现场检查两种方式。 其中现场检查是主要方式。会前检查的内容大体有以下几个方面：安排议题、准备文件、拟定与会人员名单、发放会议通知、搞好与会人员的报到和编组、布置会场、排列座次、制发证件等。 检查的重点是文件、材料的准备，会场布置以及安全保卫工作等。大中型会议的会前检查还包括警卫部署，票证检查人员的定岗定位，交通指挥及主席台服务人员的就位等。 会前检查的繁简，视会议规模大小而定。大中型会议要检查仔细些，小型会议可简单些。 会前检查工作，一般由大会秘书处(办公厅、室)的负责人和大会秘书长共同检查，发现问题及时解决。 |