招标投标公证

公证机关根据招标方的申请，对于招标方、投标方及评标委员会在招标、投标、开标、决标过程中所为行为的真实性与合法性予以证明的活动。它体现了国家对招标、投标活动的法律监督，其目的在于确保整个招标、投标活动严格依法进行，保护当事人合法权益，维护社会经济秩序。一般来说，招标方应当在招标公告或招标邀请发出之前向公证机关提出申请； 特殊情况下的申请时间不得迟于投标程序的开始时间。申请时，招标方的法定代表人应当向招标、开标、决标等活动所在地的公证处提出书面申请，同时提交下列证件和材料： (1) 招标方的法人资格证书和法定代表人的资格证明。招标方委托其他单位进行招标的，还应提交授权委托书。(2) 招标方的上级主管部门对招标项目的批准文件。(3) 招标方制作的招标书，内容包括：公告或招标邀请书、整个招标活动的日程安排、招标项目的具体技术标准、合同的主要条款等。(4) 招标方制定的招标章程、评标和决标的原则、办法。(5)标底。(6)招标领导机构及评标、决标委员会组成人员名单。(7)招标项目资金已经落实的证明材料。(8) 根据招标项目的特点需要提供的其他材料。如果是投标人申请公证，应当向公证机关提交本单位的法人资格证明、法定代表人的资格证明，以及具备投标能力 (如资金资信情况、生产技术水平等) 的证明材料。公证机关受理当事人的申请后，要派公证员参加招标、投标的全过程，根据国家的法律和招标章程的具体要求对招标、投标、开标、评标、决标五个阶段的活动情况进行法律监督： (1) 审查核实招标方所提供的各种证件和材料是否齐全、属实，以确认其投标的资格。(2) 审查投标方的法人资格、法定代表人资格，以及投标的项目是否属于其生产经营的范围，是否具有履约能力等，以确认其投标的资格。(3) 承办公证员参加由招标方主持的开标会议。会上，公证员要宣布标书有效和无效的条件； 检查投标箱的密封情况； 监督开启投标箱；负责清点标书，并逐一编号、拆封；然后，还要监督唱标。(4) 承办公证员参加评标会议，通过检查标底密封情况，监督宣布标底，监督评标委员会依法进行评议，择优选出中标人。(5)承办公证员应当根据国家法律的有关规定，以及招标、中标的情况，当场宣读评标会议的结果，宣讲中标人的权利与义务，并经各方代表签名盖章后，依法出具公证证书。