情况反映

记者或新闻单位向领导机关和有关部门反映新情况、新动向、新经验、新问题的一种新闻性文体。多在内部发表，有一定的阅读范围，如《情况简报》、《内部参考》等。主要反映不宜于公开发表，或暂时不宜公开发表，但对领导机关和新闻单位有重要参考价值的情况。它为政府机关判明情况，制定、修改相应的政策提供依据； 为指导工作提供正反典型； 为发现问题、倾向提供各种动态，也为新闻宣传提供线索与资料。撰写时最基本的要求是： 真。即客观地、全面地、准确地报告情况。事实要核对确凿，客观地进行叙述，细节尽可能清晰； 一切从事实出发，敢于提出问题，报喜也报忧。文字要简洁明确，不含糊，不拖泥带水，少用带强烈感情色彩的词语。
记者采写公开报道与反映情况是相辅相成的。一些带试验性的尚不成熟的新经验、新见解，可以先写成“情况反映”，然后吸取有关方面的意见加以补充修订，再形成为公开见报的稿件。在内部反映了某些单位的问题之后，要注意其变化。对经过努力大有改进并做出成绩的单位可以作正面的公开报道；对阳奉阴违、变本加厉的单位要继续向上级机关反映情况，直至公开进行批评。

情况反映

反映会议中发生的问题、会议上的某种动向、与会人员的意见等参考性文件，属文牍传播工具。“情况反映”主要是供会议主持人和会外有关人员参阅，使他们能及时了解会上所发生的一些情况，掌握大家的思想情绪和某种动向，所以，“情况反映”一定要真实，是什么情况就反映什么情况，而且最好是原话。另外，编写、印送都要及时，便于主持人及时掌握情况。