会计数据编码

亦称“会计数据代码设计”。用代表会计数据的名称、属性、状态等的数字、字母或其他符号赋予会计数据的过程。是进行会计数据代码的组合设计。 在会计数据处理中需要加工处理大量数据，而这些处理对象名称的表示方法又是多种多样的。为了使会计数据的长度标准化，并能按规定的符号格式输入，从而简化输入工作量，节省存储空间，便于EDP设备识别和处理，提高机器的处理效率和精度，必须对处理对象——会计数据名称，如会计科目、会计事项、职工姓名、材料物资、往来单位、机器设备、产品名称等等，遵循编码的原则，采用专门的编码技术，统一设计好一套完整的会计数据代码体系。通常，会计数据编码应遵循如下基本原则：(1) 唯一性： 编制的代码必须具有唯一性，每一个代码代表一个确定的实体 （属性），对于两个具有不同意义的处理对象不能同时采用一个代码； (2) 简明性： 编码系统应尽可能简单明了、含义单纯，便于用户掌握和记忆。在满足处理要求的前提下，尽可能选择最小值的代码； (3) 逻辑性： 编制的代码必须在逻辑上尽量满足用户的要求，使组成代码的字符具有某种逻辑意义，直观性能好，以便于使用； (4)统一性： 代码的长度和格式必须标准、统一，应尽量避免各类代码的格式不同； (5) 可扩展性： 编制的代码必须具备伸缩性，要考虑到编码项目的发展，留有足够的备用代码，以适应日后业务发展的需要，可供随时扩充、修改或删减代码； (6) 通用性： 必须以企业整体目标为基准，编制的代码应能尽量在企业内各业务部门中通用。同时，也必须尽量兼顾原系统中已有的处理对象名称的代码，以便于新的系统容易被接受。否则，新系统的推广应用将会遇到阻力；(7) 稳定性： 编码时应遵循的一条重要原则。代码系统要能适应环境的变化，能在整个系统中较长时间内使用，而不应经常改动。一般来说，编码应考虑3—5年的使用期限。