会议的签到

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一般比较重要的会议都要进行签到。签到的目的是为了统计到会人数，使大会主持人准确地掌握出席情况，做到心中有数、预测会议效果，并给档案工作留下原始记录。各级党的代表大会，准确地统计会议出席人数是否达到法定人数，关系到会议选举和表决是否有效的问题，因此，绝不可忽视。会议签到有以下几种办法：

(1)簿式签到。办法是，代表入场时在会议工作人员事先预备好的签到簿上签上自己的姓名、职务，表示到会。此法只适用于中小型会议。

(2)证件签到。即将事先印制好的证件(签到证)预先发给代表，签到证上面印有会议名称、日期、座次号、编号等。代表在会前将自己的姓名签在上边，在进入会场时交给大会的工作人员就表示到会了。

(3)发文式签到。大会工作人员在会场入口处，将会议需要发放的文件上写上代表的名字，代表入场时出示自己的证件或介绍信领走自己的那份文件，即表示签到了。没领走的文件，按文件姓名，可知道某某代表缺席。

(4)代为签到。由工作人员事先列好代表的姓名，当代表到会时，由工作人员在该同志的姓名上打个记号，没有打上标记的，即表示未到会。这种办法要求工作人员必须认识所有与会人员。

(5)电子签到。与会人员入场时，只需要将特制的签到卡放入签到机内，签到机立即把与会者的姓名、号码传输到会议中心，两秒钟后即可完成签到手续，签到卡即刻退还给本人。签到卡可以反复使用。