代办直运时，供货单位按合同规定，填制“直运商品收发货单”代批发企业将商品发运出去，取得运单后，一方面要以批发企业名义填制委托收款或托收承付凭证向购货单位收款，将结算凭证回单联和收发货单寄批发企业；另一方面要同时填制委托收款或托收承付凭证，向批发企业办理委托收款。当批发企业收到供货单位结算凭证付款通知联，经审核同意付款时，借记“商品采购”科目，贷记“银行存款”科目。当批发企业收到供货单位代办结算凭证回单联和收发货单时，审核无误，据以借记“应收帐款”科目，贷记“商品销售收入”科目。同时，结转销售成本，即借记“商品销售成本”科目，贷记“商品采购”科目。当采用自办直运时，批发企业驻供货单位采购员根据合同，填制“直运商品收发货单”，在当地银行向购货单位办理委托收款或托收承付。批发企业在收到银行转来供货单位结算凭证付款通知联及所附发货票结算联，代垫运杂费单证时，经审核同意付款，据以借记：“商品采购”和“应收帐款”两个科目，贷记“银行存款”科目。批发企业在收到采购员寄回的结算凭证回单联和收发货单时，借记“应收帐款”，贷记“商品销售收入”和“应收帐款”科目。同时，借记“商品销售成本”科目，贷记“商品采购”科目。