为了激发QC小组成员的责任感和荣誉感，小组组建后要认真做好注册登记工作，并经企业主管QC小组工作的部门审核、汇编、编号存档。
(1)注册登记的效力。QC小组注册登记，在企业内部具有一定的效力。在注册登记表上写明了小组名称、成立时间、组长和成员姓名、活动课题，并有注册的号码、有关主管领导的签名。凡经过注册登记的QC小组，就取得了企业的承认，在活动中可以得到各方面的支持，同时也有资格参加各级优秀QC小组的评选。
(2)注册登记的时效。日本的QC小组一年注册登记一次。我国也要求QC小组每年进行一次重新登记，其原因主要由于有的QC小组成立后，连续开展活动并取得成果，但也有一些QC小组未开展活动，“名存实亡”。为了保证QC小组活动的正常开展，取得实效，应在新的一年重新登记一次，具体登记时间，由各企业自行规定，未有进行登记的QC小组视为无效。
(3)注册登记的制约条件。注册登记后，连续半年停止活动的QC小组，应予注销。一年没有成果的小组，应视为自动解散或由企业QC小组主管部门注销。