电报文体
使用电报通讯的目的，在于速度快，以应急需。 但电报需经电码翻译、拍发，比文件邮递需多化费人力、财力。因此，电文的文字必须言简意赅、高度精练，以达到办事快速而又开支经济的目的。拟写电稿必须注意逐字推敲，可以省略的字应尽量减去，力求一个字都不虚费。但压缩文字时，须注意文意清楚，不致发生误解与费解。如果简而不明，酿成工作差错或往返问答，反而会延误时间，使工作遭受损失，更不经济。非常简短的电文，往往不加标点，尤须特别注意是否会发生上下连续的歧意。 例如某机关电告所属下级收购生猪的出口标准，电文中称：“头蹄不要去掉下水洗净”。原意为“头蹄不要去掉，”要将“下水洗净”，但收文单位误解为：“头蹄不要，去掉下水”，将猪“洗净”。 结果造成将大批生猪去掉头蹄和下水的严重损失。 |