文件类型
会计信息系统的文件有四个主要类型，即：(1)主文件。 指记录的永久性文件，如工资、存货、应收帐款等长期保留的文件，尽管个别记录在不断增减变化。(2)经济业务文件。指反映本期经济活动的文件。如职工计时记录、收发存货和销售业务等文件。 按照对主文件的影响，可将经济业务分为记录增加、记录删除、更新和变动四种。记录增加是指向文件中插入新记录。 记录删除是指从文件中抽出记录，更新指修正一个主文件的期末余额。变动指修改余额、修订信用等级或改变住址等。(3)表文件。是记录参考数据的一个主文件，通常采用数字形式，如工资税扣款表、销售税表、运费率表和统计表。(4)索引文件。指记录标识符和存储单元的一个主文件。 好像图书馆中的目录卡片。在会计信息中，索引文件通常使用姓名或帐户号等记录标识符作为关键字段。 |