秘书机构

行政机关、政党组织、企事业单位内部设置的、协助领导进行管理活动和协助领导处理事务的机构。它是由机关团体正式设置的部门，具有正式的名称、编制和财务预算。它一般不具有直接的管理权力，不承办某项具体的职能业务(如人事、财务、供销等)工作，而是辅助领导搞好全面管理，代表领导参与协调各职能业务部门的工作。其机构主要有以下几类：（一）办公厅（室），是综合性秘书机构。在行政机关、企事业单位没有设置其他秘书机构时，承担全部或绝大多数秘书工作。（二）政研室（调研室），负责调查研究，为领导出谋划策，协助领导制订政策，论证某项政策的可行性和具体实施方案（也包括风险论证）等。（三）秘书局(处、科)，负责搜集整理起草文件的准备材料，为领导起草和修改文件。（四）文书处（科），负责文书处理工作和印、信保管工作。（五）档案局(处、室)，负责档案的立卷、归档、保管、借阅、检查和销毁等工作。（六）机要室，负责机要保密工作。（七）信访局(处、室)，负责接待和处理人民群众来信来访。（八）文印室，负责文件的缮印、校对、装订工作。（九）值班室，负责在领导下班后的记录、处理工作事项和意外及紧急事故，并负责事后向领导汇报或及时通知领导前来处理有关事务。秘书机构历朝列代皆有，是行政部门不可或缺的环节。中国古代著名的秘书机构有尚书台、翰林院、枢密院、诰敕房、制敕房、通政使司、尚宝司、奏事处、军机处等等。