会计帐簿设计

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会计帐簿也称帐簿，是由一定格式，相互联接的帐页组成，用来序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。

在会计核算过程中，发生的每一项经济业务，都要取得或填制会计凭证，通过填制和审核会计凭证，能够比较细致地反映和记录经济业务的发生和完成情况，但是，由于会计凭证的数量多，又分散，每一张会计凭证只能记录一项经济业务的内容，不能连续、系统、完整地反映某一单位在某一时期全部经济活动或某一类经济活动的情况。因此需要设置帐簿。通过设置与登记帐簿，可以把在会计凭证上分散的，大量的会计资料，进行归类、汇总，连续、系统地反映某一单位经济活动的全貌。

任何一个单位，都要根据本单位经济活动的特点以及经营管理上的要求，设置一定种类、一定数量的帐簿。设置帐簿时，一般应考虑下面几个问题：

(1)设置的帐簿要能够反映和监督本单位的经济活动，不能把某一类经济业务重复反映，也不能遗漏，做到全面，系统地反映经济活动，为经营管理提供系统、分类的资料。

(2)设置帐簿既要满足管理的需要，也要根据本单位会计机构的情况，尽量节约人员，物力，避免重复设置帐簿。

(3)设置帐簿时，要根据所反映的经济业务的内容，以及管理上所需要提供的指标设计各种帐簿的格式，做到既实用，又简便。

由于各单位的经济业务不同，经营管理上的具体要求不一样，各单位所设置的帐簿种类及格式也不同。但是对于一般单位来说，都应设置序时帐簿和分类帐簿，根据实际需要设置备查帐簿。

序时帐簿也叫日记帐，是按照经济业务发出的时间先后顺序，逐回逐笔登记的帐簿。序时帐簿既可以用来记录某一类经济业务的发生情况，也可以用来记录全部经济业务的情况。日记帐分为特种日记帐和普通日记帐两种。特种日记帐是用来登记某一类经济业务的日记帐。例如，为了加强对各单位现金、银行存款的监督，各单位对于现金、银行存款的收支业务，要设置现金日记帐和银行存款日记帐进行登记。现金日记帐和银行存款日记帐的格式一般采用三栏式，在一张帐页上设置“收入”“支出”、“结余”三个专栏。有时为了清楚地反映出现金和银行存款业务收支的对应关系，还可以在“收入”、“支出”、“结余”三栏之前设置“对方科目”一栏。为了反映银行存款收付的结算方式，便于和银行对帐，在银行存款日记帐中还要设置“结算凭证种类和号数”一栏。三栏式现金日记帐和银行存款日记帐的格式参见下表。

现金日记帐

备查帐簿是对某些在主要帐簿中没有记载的经济业务或者记载不全的经济业务进行补充登记的帐簿。每个单位可以根据经济业务的实际需要设置备查帐簿，如果没有这些类型的经济业务，就不需要设置。备查帐簿也称辅助帐簿，它可以为管理提供一些参考资料，比如：租入固定资产登记薄、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等等，这些备查帐簿的记录，虽然不是正式帐簿，但是能为经营管理提供必要的资料和补充的信息。

最后需要说明的是，各种帐簿的设置以及各种帐簿的格式设计，除了要考虑经济业务的特点和管理上的要求以外，与各单位所采用的会计核算形式也有著十分密切的关系。