开放式办公室

现在，西方国家流行一种开放式办公的方法。所谓开放式办公室，是将原来以独立的房间办公的有关部门或科室集中在一间大房间里，按照工作的先后顺序将它们一一排列，例如人事部门就和培训部门连在一起。在这个大的开放式办公室内，为每一位办公人员设立一个 “卡座”，类似于公共图书阅览室内为每位读者设置的小座室，以免互相干扰。
(1) 开放式办公室的优点：
❶由于集中，便于统一管理和指挥；
❷节省了地面空间、照明、空调等的使用，从而相应减小了办公行政开支；
❸可以根据工作需要灵活布置，更充分地利用了办公室各种设备；
❹由于各部门集中在一起，人员和文件之间的流动减小到最低限度，而且大大节省了公文流动的时间，明显地提高了工作效率；
❺对于顾客和服务对象来说，更是提供了极大的方便，往往可以 “一条龙” 地在一间房里办好一应有关事务；
(2) 开放式办公室的缺点：
❶许多人员集中在一间房里，失去了原来小团体中亲密的人际关系，有人批评这是一种非人性的办公方法；
❷有可能因为工作内容的不同而互相干扰。例如，因为有某科室部门的来访者，分散或影响了其他科室或部门的办公人员的工作注意力，降低了工作效率；
❸不能按照个人对照明、空调程度的喜爱满足每一个人的要求；
❹由于人员都挤在一起，增加了传染呼吸道疾病的危险 （例如流感等），而且如果抽烟等活动未受限制，还要危害他人健康。

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开放式办公室

一种空间大而且开放的办公室。其特点是： 自身构成某一方面的工作中心，下设各种工作站，工作站间用可移动的和隔音的屏障物分割，能根据需要随时变动，办公桌摆放方向基本一致且不并列一处。这种办公室变各自独立的小办公室群为一整体，克服了小办公室群在延长工作流程、各级工作人员不便沟通联系、相互监督、空间分配困难、空间有效利用率低、运行成本较高、空间湿温度和通风、光线等环境条件不宜改善等方面的缺点，有利于提高工作效率。在机关普遍大量应用自动化办公设备的情况下，开放式办公室的优越性更为显著。